Offizielles Auswertungsprogramm für die Bundesjugendspiele + Sportabzeichenprogramm
Software für Büchereien
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Offizielles Auswertungsprogramm für die Bundesjugendspiele + Sportabzeichenprogramm Software für Büchereien |
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Fragen & Antworten zum Buju-Programm
(auch zu dem Import aus der hessischen LUSD - auch zum Problem "schreibgeschützt") Zuordnungen
im Teilnehmerformular Ausdruck
von Listen und Urkunden
Installation
des Auswertungsprogramms Die aktuelle Version BujuSport kann auf Versionen aus 2007 oder früher nicht über das Internet upgedatet werden. Sie benötigen in diesem Fall eine neue Komplettversion, die Sie gerne bei uns erwerben können. Bei der Installation von dieser aktuellen CD ist zu beachten: Falls Sie auf dem Computer bereits MS-Access (unter MS-Office) installiert haben, können Sie das Auswertungsprogramm direkt installieren - andernfalls müssen Sie zunächst die Runtime von der CD installieren (es gibt dafür eine entsprechende Schaltfläche) - danach muss der Computer herunter gefahren und neu gestartet werden. Danach können Sie dann das Auswertungsprogramm installieren (Hinweise dazu finden Sie auch auf dem CD-Inlay oder in dem Bedienungshandbuch, das Sie ebenfalls von der CD herunter laden können). Beachten Sie bitte die Angaben auf dem CD-Inlay. Achten Sie darauf, dass der
„Datenpfad“ mit dem „Programmpfad“ übereinstimmt. Ausnahme: Bei
einer Mehrplatzinstallation im Netzwerk beachten Sie die Angaben in der
Bedienungsanleitung zu den Angaben zum Datenpfad. Installation unter Windows
Vista bzw. Windows 7 Fehlermeldung:
Aktualisieren nicht möglich; Datenbank oder Objekt ist schreibgeschützt. - Das
Programm erscheint unter Systemsteuerung – Software. Lösung: Der
Ordner C:\Programme ist bei Vista in der Regel (auch für Administratoren) für
„Schreiben“ gesperrt. Man muss also dem Ordner C:\Programme\DLBuju\ die
Berechtigung „Schreiben“ bzw. „Vollzugriff“ zuordnen. Alternative: Man
installiert das Buju-Programm direkt in einen anderen Ordner, der diese Beschränkung
nicht aufweist, z.B. in C:\DLBuju\ oder in den Ordner „Dokumente“. Bei
der Installation kann man ja das Verzeichnis angeben. – Beim
ersten Start des Programms muss dann der „Datenpfad“ (zweite Zeile in dem
ersten Menu) so abgeändert werden, dass dort genau die gleiche Pfadbezeichnung
steht wie im Programmpfad (erste Zeile). Sollte
das Programmpaket MS-Office 2007 (mit MS-Access 2007) nicht installiert sein
(und keine Vorgängerversion von MS-Access), muss man zunächst von der CD die
Runtime installieren und den Computer neu starten. Sicherheitswarnung lässt
einen Programmstart nicht zu Vermutlich arbeiten Sie unter MS-Office (bzw. MS-Access) 2007. Dann gibt es eine Lösung: Öffnen Sie MS-Access - über die Office-Schaltfläche oben links können
Sie in das Vertrauensstellungscenter gelangen. Evtl. müssen Sie dazu die
Symbolleistenerweiterung mit dem kleinen Pfeilchen rechts von den angezeigten
Symbolen öffnen und "Weitere Befehle" anklicken, um das
Vertrauensstellungscenter zu öffnen. Dort finden Sie unter MS-Office Vertrauensstellungscenter die
Schaltfläche, mit der Sie die Einstellungen für das Vertrauensstellungscenter
öffnen und bearbeiten können. Unter "Vertrauenswürdige Speicherote" sollte das
Verzeichnis eingefügt werden, in dem Sie unser Auswertungsprogramm installiert
haben. Unter "Makros" sollte "Alle Makros aktivieren"
angekreuzt sein. Dann kann das Auswertungsprogramm geöffnet werden und man kann weiter gehen (das dauert einen kleinen Augenblick, aber dann öffnet sich das Eingangsformular und es läuft).
Beim Import einer Excel-Tabelle erscheint die Meldung, dass die Tabelle (angeblich)
schreibgeschützt ist. Lösung: Falls die Tabelle tatsächlich keinen Schreibschutz hat, wird diese Meldung von den Hochkommata hervorgerufen, mit denen die Klassenbezeichnungen eingeschlossen sind. In
diesem Fall müssen Sie vor dem Import diese Hochkommata entfernen. Das
geht ganz einfach: Öffnen
Sie die Excel-Tabelle und markieren Sie die gesamte Spalte, in der die
Klassenbezeichnungen stehen. Gehen
Sie dann über „Daten“ in die Option „Text in Spalten“, wählen Sie als
Texterkennungszeichen das Hochkomma ´ aus
und fertig.
Import aus dem hessischen Programm LUSD: Aus der neuen LUSD kann man eine Excel-Tabelle erstellen, die in unser Programm importiert werden kann. Eine offizielle Anleitung dazu findet man in unserer Bedienungsanleitung im Anhang. Sollte es Probleme geben, prüfen Sie bitte, ob Sie unser Programm in der aktuellen Version vorliegen haben. Ein Update beseitigt Probleme früherer Versionen. Überprüfen
Sie den Import, indem Sie im oberen Teile des Import-Formulars die importierten
Daten ansehen (Sie können mit dem kleinen Pfeil in der unteren
Navigationsleiste die Schüler durchblättern – oder oben in der zweiten
Menuleiste auf Datenblattansicht umschalten – drittes Symbol von rechts).
Beim Import aus Excel-Tabellen kommt
eine Fehlermeldung. Lösung: Überprüfen Sie den Aufbau Ihrer Excel-Tabelle mit den Angaben im Bedienungshandbuch Seite 21ff oder anhand unserer Mustertabellen im Ordner \Beispiele\ und wählen Sie die passende Import-Art (es gibt mehrere Excel-Importe, evtl. müssen Sie Excel-Tabelle 2 auswählen).
Die bisher häufigste Fehlerquelle: Die Klassenbezeichnungen beginnen nicht mit den geforderten zwei Ziffern für die Jahrgangsstufe (es muss z.B. heißen: 05...). Bei falschen Klassenbezeichnungen kann z.B. keine Disziplinen-Vorauswahl erfolgen usw. Bei einigen Importarten werden daher die Klassenbezeichnungen automatisch mit der evtl. fehlenden führenden 0 ergänzt!
Es
gibt zusätzliche Zeilen in der Excel-Tabelle (z.B. weitere Überschriften,
Summen …) - sie müssen gelöscht werden – Der Geburtsjahrgang fehlt oder ist nicht zweistellig (z.B. 91) Falls das Geburtsdatum in der Excel-Tabelle vorhanden ist, kann die Spalte Geburtsjahrgang auch gelöscht werden. Das Programm ermittelt dann den Geburtsjahrgang automatisch aus dem Geburtsdatum. Passen Sie Ihre Tabelle genau der
Mustertabelle an und wählen Sie die dazu passende Import-Art aus.
Falls trotzdem der Import misslingt, können Sie uns Ihre Excel-Tabelle per E-Mail zuschicken - wir sehen dann hier nach, ob bzw. wie die Tabelle anzupassen ist.
Beim Import aus dem bayrischen
Schulverwaltungsprogramm Die
Datei BJS.prn muss in BJS.txt umbenannt werden. Fragen
zur Disziplinenvorauswahl Man
kann keine Klassen bzw. Disziplinen eingeben. Lösung:
Wenn in der
Disziplinenvorauswahl nicht Ihre Klassenstufen (mit Geschlecht und Alter)
angezeigt werden, fehlen bei Ihren Klassenbezeichnungen die zwei führenden
Ziffern für die Jahrgangsstufe. Importieren Sie die Daten mit den korrekten
Klassenbezeichnungen oder ergänzen Sie sie nachträglich (z.B. von 3a auf 03a) Fragen
zur Disziplinenzuordnung Wenn
Sie bei den möglichen Disziplinen Ungereimtheiten feststellen, schauen Sie bitte zuerst im aktuellen Handbuch nach - gegenüber vergangenen Jahren hat es Änderungen gegeben! (Im
Teilnehmerformular können Sie mit der Schaltfläche und dort nachsehen). Änderungen in der Zuordnung von Disziplinen können Sie im Bereich "Verschiedenes" durchführen, indem Sie mit der entsprechenden Schaltfläche die Disziplinentabelle öffnen. Dort finden Sie für jede Disziplin z.B. die Spalten Mindestalter und Höchstalter, die Sie ändern können. Danach werden die Änderungen in der Disziplinenauswahl berücksichtigt. Zuordnungen
im Teilnehmerformular Tragen Sie zunächst in die entsprechende Spalte ein, ob Sie Wettkampf oder Wettbewerb durchführen wollen (z.B. LWK bzw. LWB). Erst dann können Disziplinen zugeordnet werden.
Die Riegeneinteilung klappt nicht Lösung:
Ordnen Sie zunächst jedem Teilnehmer Wettkampf bzw. Wettbewerb zu (z.B. LWK)
und ordnen Sie dann die Disziplinen zu. Danach werden die Riegen wie vorgesehen
gebildet.
Ich kann einmal zugeordnete Riegen nicht
wieder löschen Lösung:
Bei jedem Schüler kann man die Riege mit Hand ändern. Für ausgewählte
Teilnehmer kann man mit „Riegen für ausgewählte Teilnehmer“ die
Riegen-Nummer auf 0 setzen. Danach ist eine automatische Riegenzuordnung wieder
möglich. Ich kann aus dem Vierkampf keinen
Dreikampf machen. Lösung: Lassen Sie die vierte Disziplin stehen (die BJS sind als Vierkampf vorgesehen). Bei der Auswertung werden die drei besten Werte verwendet. Es hat also keine Auswirkung, wenn eine vierte Disziplin ohne Leistungen vorhanden ist - oder wählen Sie bei der Disziplinenvorauswahl die Zeile aus, in der ein - steht. Die Listen nach Klassen kommen nach
Jungen und Mädchen getrennt heraus. Ich
möchte aber eine komplette Klassenliste haben Lösung:
Nach Betätigung der
Schaltfläche Wettkampfliste nach Klassen werden Sie abgefragt, ob Sie die Liste
nach Jungen und Mädchen getrennt haben wollen. Wenn Sie Nein anklicken, wird
eine alphabetische Liste der ganzen Klasse ausgegeben. Ich möchte je eine Wettkampfliste für
jede Disziplin ausdrucken Lösung:
Ein Einzelausdruck pro Disziplin ist nicht möglich. Drucken Sie die
vorgesehene Wettkampfliste vier Mal aus und verwenden Sie je ein Mal für jede
Disziplin. Ich möchte eine Wahl- bzw.
Kontrollliste für die Schüler ausdrucken, auf der nur die
Wettkampf-Disziplinen zu sehen sind. Lösung: Ordnen
Sie zunächst Wettkampf bzw. Wettbewerb zu (z.B. LWK). Sie können eine
Wettkampfliste auch ausgeben, wenn noch keine Disziplinen zugeordnet sind. Die
entsprechenden Felder bleiben dann leer. Ab Version 2007.5 gibt es eine zusätzliche Wahlliste, in der nur die Disziplinen für den Leichtathletik Wettkampf aufgeführt sind.
Bei
der Leistungseingabe können Sie die gewählten Disziplinen bei jedem Schüler
eintragen, indem Sie in der Zeile des Schülers auf das Disziplinenfeld
doppelklicken und aus der oben dann sichtbaren Liste der möglichen Disziplinen
durch Anklicken auswählen (siehe auch Schaltfläche Eingabehilfe). Die Wettkampfliste passt beim Ausdruck
nicht auf eine Seite Lösung:
Ändern Sie über Datei – Seite einrichten die Einstellungen für die Ränder
(z.B. links 15 mm, rechts 10 mm). Bei Wettkampf passt der Ausdruck dann auf DIN
A 4 Hochformat, beim Wettbewerb auf DIN A 4 Querformat. Ich möchte Disziplinen nachträglich ändern. Bei
der Leistungseingabe können Sie die gewählten Disziplinen bei jedem Schüler
ändern, indem Sie in der Zeile des Schülers auf das Disziplinenfeld
doppelklicken und aus der oben dann sichtbaren Liste der möglichen Disziplinen
durch Anklicken auswählen (siehe auch Schaltfläche Eingabehilfe). Es werden nur die Jungen gezeigt, die Mädchen
fehlen Lösung:
Den Mädchen wurde noch nicht Wettkampf bzw. Wettbewerb (z.B. LWK) zugeordnet.
Holen Sie diese Zuordnung nach. Die Reihenfolge der Teilnehmer stimmt
nicht mit der Reihenfolge auf der Wettkampfliste überein. Lösung:
Filtern Sie die Teilnehmer so, wie Sie sie auf der Wettkampfliste vorfinden
(z.B. nach Klasse/Geschlecht, wenn die Wettkampfliste Jungen und Mädchen
getrennt ausweist, oder nach Klasse, wenn auf der Wettkampfliste die ganze
Klasse ausgegeben wurde …)
Es werden bei einigen Schülern keine Punkte berechnet. Lösung: Sie haben vermutlich diesen Schülern Disziplinen zugeordnet, die offiziell für diese Altersgruppe nicht vorgesehen sind. Ändern Sie im Bereich "Verschiedenes" in der Disziplinentabelle (es gibt eine Schaltfläche zum Öffnen dieser Tabelle) das Mindestalter bzw. das Höchstalter in den entsprechenden Disziplinen so ab, dass Mindestalter oder Höchstalter dem Alter der Schüler entsprechen. Danach können Sie im Leistungsformular mit der kleinen Schaltfläche "Punkte neu berechnen" (oben rechts) auch bei diesen Schülern Punkte ermitteln lassen. Die Liste passt beim Ausdruck nicht auf
eine Seite Lösung:
Ändern Sie über Datei – Seite einrichten die Einstellungen für die Ränder
(z.B. links 15 mm, rechts 10 mm). Bei Wettkampf passt der Ausdruck dann auf DIN
A 4 Hochformat, beim Wettbewerb auf DIN A 4 Querformat. Ausdruck
der Urkunden Leider
gibt es bei jedem Drucker unterschiedliche Grundeinstellungen, so dass ein
Anpassen beim ersten Ausdruck oft nicht zu umgehen ist. Drucken
Sie zunächst eine einzelne Urkunde aus (siehe Bedienungshandbuch Seite 14). Sehen
Sie nach, ob und wie der eingedruckte Text evtl. verschoben ist. Verändern
Sie dann über Datei - Seite einrichten die Randeinstellungen: Vergrößern
des oberen Randes verschiebt den Ausdruck nach unten, vergrößern des linken
Randes verschiebt den Ausdruck nach rechts. Hier
ein Beispiel für den HP Deskjet 959 C (passt wohl für alle HP Deskjets
der 900 er Serie) - auf diesen Druckern gibt es kein DINA5-Format: Sieger-
und Teilnehmer-Urkunden DIN
A 4 Hochformat (es gibt bei diesem Drucker leider das eigentlich nötige Format
DIN A 5 nicht) Rand
oben 24,2 mm - Rand unten 111,99 mm Rand
links 24,99 mm - Rand rechts 2,96 mm Auch bei Druckern mit DINA 5 Format kann die Einstellung (DIN A 4 Hochformat mit einem unteren Rand von etwa 111 mm) gewählt werden Ehrenurkunden DIN
A 4 Querformat Rand
oben 26,54 mm - Rand unten 24,99 mm Rand
links 23,5 mm - Rand rechts 17,53 mm Wenn Sie Erfahrungswerte anderer Drucker haben, schicken Sie sie uns bitte zu. Wir veröffentlichen Sie gerne als Hilfe für andere Benutzer.
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